Vianočné trhy 2017 Trenčín 1+1a: Prenájom dreveného uzamykateľného stánku na predaj nápojov a občerstvenia
PODMIENKY ÚČASTI V E-AUKCII A KRITÉRIÁ
ÚČEL NÁJMU:
Ide o prenájom hnuteľnej veci - drevený uzamykateľný stánok č. 1 a miesto pre stánok č. 1a-vlastný prístrešok ako prídavný k stánku č. 1 na predaj nápojov a občerstvenia v štruktúre zabíjačkové špeciality (napr. guláš, klobása, jaternica a pod. ....), na podujatí Vianočné trhy 2017, ktoré sa budú konať na Mierovom námestí v Trenčíne.
V stánkoch č. 1, 3, 4, 7, 9, 11 požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov –pokrmov rýchleho občerstvenia s konečnou tepelnou úpravou priamo na mieste, pod konečnou tepelnou úpravou sa rozumie varenie, vyprážanie, grilovanie, pečenie (ohrev nie je konečná tepelná úprava). V stánku č. 6 požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov, no nepožadujeme konečnú tepelnú úpravu na mieste.
Sortiment, ktorý uchádzač ponúkne bude záväznou prílohou č. 2 nájomnej zmluvy a nájomca je povinný ponuku tohto sortimentu dodržať po celé obdobie nájmu.
Prílohou tejto výzvy je návrh nájomnej zmluvy, ktorý upresňuje podmienky predaja a nájmu predmetu nájmu, na ktorom MHSL, m.r.o., Trenčín trvá a považuje ho za nemenný.
DOBA NÁJMU:
Doba nájmu je stanovená na obdobie od 5.12.2017 do 23.12.2017 (vrátane).
V termíne od 24.12.2017 do 31.12.2017 je prevádzkovanie stánku voliteľné. Na zvolené obdobie bude uzatvorený dodatok k nájomnej zmluve s výškou nájmu za stánok 50,- €/deň v súlade s platným VZN.
CENA NÁJMU:
Vyvolávacia cena predmetu nájmu je vo výške 1 900,00 € vrátane energií za stánok za celú dobu nájmu.
Záujemcovia ponúkajú svoju konečnú cenu s DPH za stánok č. 1 a miesto pre stánok č. 1a-vlastný prístrešok ako prídavný k stánku č. 1
PODMIENKY ÚČASTI V E-AUKCII:
1. Uchádzač musí počas vstupného kola vložiť svoju navrhovanú ponuku, pričom v tomto kole každý účastník bude vidieť iba svoju ponuku. Ponuka musí byť minimálne 950,- € (pri dvojstánku 1900,- €), pričom systém neumožní vložiť nižšiu ponuku. Ak viacero uchádzačov vloží rovnakú ponuku, systém vyhodnotí poradie účastníkov podľa časového hľadiska, t.z. ten uchádzač, ktorý zadal svoju ponuku skôr, bude systémom umiestnený na vyššie miesto v poradí, ako ten uchádzač, ktorý zadal cenu neskôr.
2. Uchádzač musí počas vstupného kola (najneskôr do jeho skončenia) predložiť vyhlasovateľovi aktuálny doklad o oprávnení poskytovať služby/dodávať tovary, ktoré sú predmetom elektronickej aukcie - vloží ho ako prílohu.
Uvedené (doklad o oprávnení poskytovať služby/dodávať tovary alebo uskutočňovať práce) sa nevyžaduje (a uchádzač nebude vylúčený) v prípade ak má uchádzač aktuálny zápis vo verejne prístupnom registri na stránke www.orsr.sk alebo www.zrsr.sk. V tomto prípade si oprávnenie uchádzača realizovať predmet zákazky overí verejný obstarávateľ.
3. Uchádzač musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - podrobnú špecifikáciu sortimentu predaja, ktorý sa v danom stánku vyžaduje a uviesť:
a) aké nápoje bude predávať - vianočné alkoholické a nealkoholické nápoje, požadujeme minimálne 1 druh vianočného horúceho nápoja,
b) aké občerstvenie bude predávať: požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov, pokrmov rýchleho občerstvenia s konečnou tepelnou úpravou priamo na mieste, gastronomického sortimentu typického pre adventné obdobie a oslavy Vianočných sviatkov, najmä: kapustnica, cigánska pečienka, husacia pečienka, zabíjačkové špeciality, plnené lokše, pečené klobásy, grilované špeciality a pod. Za gastronomický sortiment typický pre adventné obdobie nepovažujeme párok v rožku, hranolky, varené párky, varená kukurica, a pod.
c) V stánkoch č. 1, 3, 4, 7, 9, 11 požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov - pokrmov rýchleho občerstvenia s konečnou tepelnou úpravou priamo na mieste, pod konečnou tepelnou úpravou sa rozumie varenie, vyprážanie, grilovanie, pečenie (ohrev nie je konečná tepelná úprava). V stánku č. 6 požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov, no nepožadujeme konečnú tepelnú úpravu na mieste.
Dodržanie požiadaviek na gastronomický sortiment určený pre daný stánok bude základným kritériom pre zaradenie uchádzačov do elektronickej aukcie.
4. Uchádzač musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - doklad o ambulantnom predaji:
- predložiť predbežné stanovisko RÚVZ (Regionálny úrad verejného zdravotníctva) o ambulantnom predaji v Trenčíne v drevenom uzamykateľnom stánku. Predbežné stanovisko vydá RÚVZ Trenčín na základe písomnej žiadosti bezplatne alebo,
- predloží rozhodnutie o ambulantnom predaji (napr. predajcovia, ktorí už predávali v Trenčíne a majú platné rozhodnutie z RÚVZ Trenčín pre drevený uzamykateľný stánok.)
5. Uchádzač musí počas vstupného kola vložiť na účet MHSL, m.r.o., Trenčín kauciu k elektronickej aukcii vo výške 1.000,- €.
Bankové spojenie: ČSOB a.s., pobočka Trenčín
IBAN: SK93 7500 0000 0040 1657 2335
SWIFT/BIC: CEKOSKBX
VS: 32221
Do poznámky uviesť obchodný názov, pod ktorým sa uchádzač bude zúčastňovať elektronickej aukcie a identifikačné číslo aukcie (ID), pre identifikáciu platby.
Scan dokladu o úhrade vloží ako prílohu.
Úspešnému uchádzačovi bude pri uzavretí nájomnej zmluvy kaucia započítaná so zábezpekou vo výške 150,- € v zmysle nájomnej zmluvy.
Termín vrátenia zábezpeky a kaucie:
- pri predaji do 23.12.2017 bude zábezpeka (150 €) vrátená do 25.1.2018,
- pri zvolení predĺženého predaja v termíne od 24.12.2017 do 31.12.2017 bude kaucia (150 €) vrátená najskôr po 25.1.2018.
Kaucia (1000 € v prípadne neúspešného uchádzača, 850 € /po započítaní so zábezpekou / v prípade úspešného uchádzača) bude vrátená v termíne do 20.11.2017.
6. Uchádzač musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - scan strany „ZÁZNAMY DAŇOVÉHO ÚRADU“ z knihy elektronickej registračnej pokladnice alebo fotokópiu potvrdenia daňového úradu o pridelení daňového kódu virtuálnej registračnej pokladnice žiadateľa, na ktorej je zaznamenané pridelenie daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice.
V prípade, že ide o predajcu s preukazom ZŤP, ten predloží scan preukazu ZŤP - obe strany.
Uchádzači, ktorí vyššie uvedené podmienky nesplnia, prípadne splnia iba čiastočne, resp. neúplne (nepriložia požadovane doklady/predložené doklady nebudú spĺňať požiadavky uvedené v tomto oznámení a neuhradia kauciu), budú z elektronickej aukcie vylúčení ešte pred začiatkom Aukčného kola.
Úspešný účastník je povinný v lehote do 5 pracovných dní odo dňa ukončenia elektronickej aukcie doručiť vyhlasovateľovi (na sekretariát MHSL, m.r.o., Trenčín, Soblahovská 65) návrh nájomnej zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2, ktorý je vyhotovený v súlade s návrhom zmluvy, a ktorý je priložený k tejto pozvánke. Návrh zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2 musí byť predložený v počte vyhotovení, ktorý je uvedený v Záverečných ustanoveniach návrhu zmluvy.
Zmluvy musia byť podpísané účastníkom/účastníkmi, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom účastníka, ktorý je oprávnený konať v mene účastníka v záväzkových vzťahoch.
Úspešný účastník je povinný do predložených návrhov zmlúv uviesť svoje identifikačné údaje, cenu za prenájom, ktorá bude totožná s cenou, ktorú uviedol ako návrh na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk v okamihu ukončenia el.aukcie a prílohy č. 1 a č. 2.
Pre odstránenie pochybností uvádzame, že deň, v ktorom bola ukončená el. aukcia sa do lehoty 5 pracovných dní nezapočítava (t.z. prvým dňom lehoty je nasledujúci pracovný deň).
V prípade, ak úspešný účastník v lehote do 5 pracovných dní odo dňa ukončenia elektronickej aukcie nedoručí vyhlasovateľovi určený počet vyhotovení návrhu zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2, na ktorom MHSL, m.r.o., TN trvá, bude toto konanie považované za odstúpenie účastníka od návrhu (ponuky). V tomto prípade si vyhlasovateľ vyhradzuje právo uskutočniť nové vyhodnotenie zostávajúcich ponúk.
Tomu účastníkovi aukcie, ktorého cena bude po ukončení aukcie najvyššia, bude zaslaný mail za účelom, aby potvrdil cenu, ktorú ponúkol v elektronickej aukcii. V prípade, ak cena nebude zo strany účastníka potvrdená v termíne uvedenom v predmetnom maily (a ktorá nebude kratšia ako 1 pracovný deň odo dňa odoslania mailu), verejný obstarávateľ bude toto konanie považovať za odstúpenie uchádzača od ponuky (kaucia uhradená uchádzačom v tom prípade prepadá v prospech MHSL, m.r.o., Trenčín) a vyhradzuje si právo osloviť ďalších uchádzačov, v tom poradí, v akom boli ich cenové ponuky v momente ukončenia el. aukcie - počnúc od najvyššej.
Nájomné za celé obdobie trvania zmluvy uhradí nájomca po podpise zmluvy, najneskôr do 3.11.2017.
V prípade, že úspešný účastník neuzatvorí nájomnú zmluvu a neuhradí nájomné v termíne do 3.11.2017, ním uhradená kaucia prepadá v prospech MHSL, m.r.o., Trenčín a bude oslovený účastník, ktorý sa v elektronickej aukcii umiestnil ako ďalší v poradí.
MHSL, m.r.o., Trenčín si vyhradzuje možnosť odstúpenia od nájomnej zmluvy v prípade, že jeho ponuka gastronomického sortimentu uvedená v nájomnej zmluve nebude dodržaná po celé obdobie nájmu.
KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK V ELEKTRONICKEJ AUKCII:
Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je cena za celý predmet dražby (e-aukcie).
Hodnotí sa výška nájmu za celé obdobie trvania zmluvy.
Po ukončení aukcie bude účastníkom aukcie doručené oznámenie prostredníctvom aukčného systému o úspešnosti, resp. neúspešnosti ponuky a všetkým účastníkom bude zaslaný Súhrnný protokol.
OSTATNÉ PODMIENKY:
Zrušenie, zmena podmienok súťaže, odmietnutie návrhov
1. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uverejnené podmienky tejto súťaže zmeniť. Zmenu uverejní vyhlasovateľ spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže.
2. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uverejnené podmienky tejto súťaže zrušiť, a to aj bez uvedenia dôvodu zrušenia. Zrušenie uverejní vyhlasovateľ spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže.
3. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy, a to aj bez uvedenia dôvodu.
4. Účastníci nemajú právo na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou v tejto súťaži.