Vianočné trhy 2019 Trenčín 12+12a: Prenájom dreveného uzamykateľného stánku na predaj občerstvenia a nápojov
PODMIENKY ÚČASTI V E-AUKCII A KRITÉRIÁ
ÚČEL NÁJMU:
Ide o prenájom hnuteľnej veci - drevený uzamykateľný stánok č. 12 a miesto pre stánok č. 12a-vlastný prístrešok ako prídavný k stánku č. 12 na predaj občerstvenia a nápojov v štruktúre grilované jedlá+ cigánska, na podujatí Vianočné trhy 2019, ktoré sa budú konať na Mierovom námestí v Trenčíne.
Požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov –pokrmov rýchleho občerstvenia s konečnou tepelnou úpravou priamo na mieste, pod konečnou tepelnou úpravou sa rozumie varenie, vyprážanie, grilovanie, pečenie (ohrev nie je konečná tepelná úprava). Zároveň požadujeme minimálne jeden druh horúceho vianočného nápoja.
Predaj čapovanej medoviny, včelích produktov a výrobkov je špecialitou stánku č. 8, tzn. nie je povolený predaj týchto produktov v žiadnom inom stánku, ktorých nájom je výsledkom elektronickej aukcie/výberového konania.
Sortiment, ktorý uchádzač ponúkne bude záväznou prílohou č. 2 nájomnej zmluvy a nájomca je povinný ponuku tohto sortimentu dodržať po celé obdobie nájmu.
Prílohou tejto výzvy je návrh nájomnej zmluvy, ktorý upresňuje podmienky predaja a nájmu predmetu nájmu, na ktorom MHSL, m.r.o., Trenčín trvá a považuje ho za nemenný.V prípade nedodržania tejto podmienky bude prenajímateľ oprávnený odstúpiť od nájomnej zmluvy.
DOBA NÁJMU:
Doba nájmu je stanovená na obdobie od 5.12.2019 do 22.12.2019 (vrátane).
V termíne od 26.12.2019 do 31.12.2019 je prevádzkovanie stánku voliteľné. Na zvolené obdobie bude uzatvorený dodatok k nájomnej zmluve s výškou nájmu za stánok 50,- €/deň v súlade s platným VZN.
Nájomca bude povinný prevádzkovať stánok na Vianočnom trhu od 10.00 – 22.00 hod v období od 5.12.2019 do 22.12.2019.
CENA NÁJMU:
Vyvolávacia cena predmetu nájmu je vo výške 1 800,00 € vrátane energií za stánok za celú dobu nájmu.
Záujemcovia ponúkajú svoju konečnú cenu s DPH za stánok č. 12 a miesto pre stánok č. 12a-vlastný prístrešok ako prídavný k stánku č. 12
OSTATNÉ POPLATKY:
Budúci nájomca je povinný uhradiť aj poplatok za odvoz a likvidáciu odpadu vo výške 50,00 EUR na celé obdobie trvania zmluvy.
PODMIENKY ÚČASTI V E-AUKCII:
1. Uchádzač musí počas vstupného kola vložiť svoju navrhovanú ponuku, pričom v tomto kole každý účastník bude vidieť iba svoju ponuku. Ponuka musí byť minimálne 900,- € (pri dvojstánku 1800,- €), pričom systém neumožní vložiť nižšiu ponuku. Ak viacero uchádzačov vloží rovnakú ponuku, systém vyhodnotí poradie účastníkov podľa časového hľadiska, t.z. ten uchádzač, ktorý zadal svoju ponuku skôr, bude systémom
umiestnený na vyššie miesto v poradí, ako ten uchádzač, ktorý zadal cenu neskôr.
2. Uchádzač musí počas vstupného kola (najneskôr do jeho skončenia) predložiť vyhlasovateľovi aktuálny doklad o oprávnení poskytovať služby/dodávať tovary, ktoré sú predmetom elektronickej aukcie - vloží ho ako prílohu.
Uvedené (doklad o oprávnení poskytovať služby/dodávať tovary alebo uskutočňovať práce) sa nevyžaduje (a uchádzač nebude vylúčený) v prípade ak má uchádzač aktuálny zápis vo verejne prístupnom registri na stránke www.orsr.sk alebo www.zrsr.sk. V tomto prípade si oprávnenie uchádzača poskytovať služby/dodávať tovary overí vyhlasovateľ.
3. Uchádzač musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - podrobnú špecifikáciu sortimentu predaja,ktorý sa v danom stánku vyžaduje a uviesť:
a) aké nápoje bude predávať - vianočné alkoholické a nealkoholické nápoje, požadujeme minimálne 1 druh vianočného horúceho nápoja,
(Predaj čapovanej medoviny, včelích produktov a výrobkov je špecialitou stánku č. 8, tzn. nie je povolený predaj týchto produktov v žiadnom inom stánku, ktorých nájom je výsledkom elektronickej aukcie.)
b) aké občerstvenie bude predávať: požadujeme minimálne 2 druhy hotových pokrmov, pokrmov rýchleho občerstvenia s konečnou tepelnou úpravou priamo na mieste.
V prípade ak sa špecifikácia ponúkaného sortimentu nezhoduje s požiadavkami na predaj sortimentu v jednotlivých stánkoch je prenajímateľ oprávnený vylúčiť predaj takéhoto sortimentu z ponuky uchádzača, t. j. uchádzač nie je v prípade uzavretia nájomnej zmluvy daný sortiment predávať.
Dodržanie požiadaviek na gastronomický sortiment určený pre daný stánok bude základným kritériom pre zaradenie uchádzačov do elektronickej aukcie.
4. Uchádzač o predaj občerstvenia musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - doklad o ambulantnom predaji:
- predbežné stanovisko RÚVZ (Regionálny úrad verejného zdravotníctva) o ambulantnom predaji v Trenčíne v drevenom uzamykateľnom stánku. Predbežné stanovisko vydá RÚVZ Trenčín na základe písomnej žiadosti bezplatne alebo,
- rozhodnutie o ambulantnom predaji (napr. predajcovia, ktorí už predávali v Trenčíne a majú platné rozhodnutie z RÚVZ Trenčín pre drevený uzamykateľný stánok.)
Uvedená povinnosť sa nevzťahuje na uchádzačov, ktorí poskytujú výlučne predaj nápojov. Títo musia doložiť rozhodnutie o ambulantnom predaji, ktorý bol vydaný uchádzačovi príslušným RÚVZ v mieste podnikania uchádzača.
5. Uchádzač musí počas vstupného kola vložiť na účet MHSL, m.r.o., Trenčín kauciu k elektronickej aukcii vo výške 1.000,- €.
Bankové spojenie: ČSOB a.s., pobočka Trenčín
IBAN: SK93 7500 0000 0040 1657 2335
SWIFT/BIC: CEKOSKBX
VS: 32221
Do poznámky uviesť obchodný názov, pod ktorým sa uchádzač bude zúčastňovať elektronickej aukcie a identifikačné číslo aukcie (ID), pre identifikáciu platby.
Scan dokladu o úhrade vloží ako prílohu počas vstupného kola.
Úspešnému uchádzačovi bude pri uzavretí nájomnej zmluvy kaucia započítaná so zábezpekou vo výške 150,- € v zmysle nájomnej zmluvy.
Termín vrátenia zábezpeky a kaucie:
- pri predaji do 22.12.2019 bude zábezpeka (150 €) vrátená do 27.1.2020,
- pri zvolení predĺženého predaja v termíne od 26.12.2019 do 31.12.2019 bude kaucia (150 €) vrátená do 27.1.2020.
Kaucia (1000 € v prípadne neúspešného uchádzača, 850 € /po započítaní so zábezpekou / v prípade úspešného uchádzača) bude vrátená v termíne do 20.11.2019.
6. Uchádzač musí počas vstupného kola predložiť (vloží ako prílohu) - scan strany „ZÁZNAMY DAŇOVÉHO ÚRADU“ z knihy elektronickej registračnej pokladnice alebo fotokópiu potvrdenia daňového úradu o pridelení daňového kódu virtuálnej registračnej pokladnice žiadateľa, na ktorej je zaznamenané pridelenie daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice.
V prípade, že ide o predajcu s preukazom ZŤP, ten predloží scan preukazu ZŤP - obe strany a čestné vyhlásenie, že nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu.
Uchádzači, ktorí vyššie uvedené podmienky nesplnia, prípadne splnia iba čiastočne, resp. neúplne (nepriložia požadovane doklady/predložené doklady nebudú spĺňať požiadavky uvedené v týchto podmienkach alebo neuhradia kauciu), budú z elektronickej aukcie vylúčení ešte pred začiatkom Aukčného kola.
Úspešný účastník je povinný v lehote do 31.10.2019 doručiť vyhlasovateľovi (na sekretariát MHSL, m.r.o., Trenčín, Soblahovská 65) návrh nájomnej zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2, ktorý je vyhotovený v súlade s návrhom zmluvy, a ktorý je priložený k tejto pozvánke.
Návrh zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2 musí byť predložený v počte vyhotovení, ktorý je uvedený v Záverečných ustanoveniach návrhu zmluvy.
Nájomné zmluvy musia byť podpísané účastníkom/účastníkmi, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom účastníka, ktorý je oprávnený konať v mene účastníka v záväzkových vzťahoch.
Úspešný účastník je povinný do predložených návrhov zmlúv uviesť svoje identifikačné údaje, cenu za prenájom, ktorá bude totožná s cenou, ktorú uviedol ako návrh na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk v okamihu ukončenia el.aukcie a prílohy č. 1 a č. 2.
V prípade, ak úspešný účastník v lehote do 31.10.2019 nedoručí vyhlasovateľovi určený počet vyhotovení návrhu zmluvy vrátane povinných príloh č. 1 a č.2, na ktorom MHSL, m.r.o., TN trvá, bude toto konanie považované za odstúpenie účastníka od návrhu (ponuky). V tomto prípade si vyhlasovateľ vyhradzuje právo osloviť uchádzača, ktorý sa v elektronickej aukcii umiestnil ako ďalší v poradí.
Nájomné za celé obdobie trvania zmluvy uhradí nájomca najneskôr do 5.11.2019.
V prípade, že úspešný účastník neuzatvorí nájomnú zmluvu a/alebo neuhradí nájomné v termíne do 5.11.2019, ním uhradená kaucia prepadá v prospech MHSL, m.r.o., Trenčín a bude oslovený účastník, ktorý sa v elektronickej aukcii umiestnil ako ďalší v poradí.
MHSL, m.r.o., Trenčín si vyhradzuje možnosť odstúpenia od nájomnej zmluvy v prípade, že jeho ponuka gastronomického sortimentu uvedená v nájomnej zmluve nebude dodržaná po celé obdobie nájmu.
KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK V ELEKTRONICKEJ AUKCII:
Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je cena za celý predmet dražby (e-aukcie).
Hodnotí sa výška nájmu za celé obdobie trvania zmluvy.
Každý stánok sa draží individuálne podľa priloženej mapy s presným označením stánkov a sortimentu v nich. Stánky č. 1 a č. 12 sa každý draží ako dve predajné miesta, pretože na vydražené miesto je možné k nim pristaviť prístrešok 1a, 12a.
Víťazom sa stáva účastník, ktorý ponúkol v elektronickej aukcii najvyššiu sumu za konkrétny dražený stánok, okrem prípadu kedy ten istý účastník ponúkne najvyššiu sumu za viac stánkov (vo viacerých aukciách). V takom prípade si vyhlasovateľ vyhradzuje právo uzatvoriť nájomnú zmluvu s týmto účastníkom ako víťazom tej aukcie, v ktorej predložil najvyššiu cenovú ponuku zo všetkých aukcií. V ostatných prípadoch (teda tam, kde vyhlasovateľ z dôvodu uvedeného v predchádzajúcej vete neuzavrie nájomnú zmluvu s účastníkom, ktorý predložil najvyššiu cenovú ponuku) si vyhlasovateľ vyhradzuje právo osloviť ďalších uchádzačov v tom poradí, v akom boli ich cenové ponuky v momente ukončenia el. aukcie – počnúc od najvyššej.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť s tým istým účastníkom aukcií len jednu nájomnú zmluvu k jednému stánku.
Po ukončení všetkých aukcií budú účastníkom aukcií doručené oznámenia prostredníctvom aukčného systému o úspešnosti, resp. neúspešnosti ponuky a všetkým účastníkom bude zaslaný Súhrnný protokol.
Tomu účastníkovi aukcie, ktorého cena bude po ukončení aukcie najvyššia, bude po ukončení všetkých aukcií zaslaný mail za účelom, aby potvrdil cenu, ktorú ponúkol v elektronickej aukcii. V prípade, ak cena nebude zo strany účastníka potvrdená v termíne uvedenom v predmetnom e-maile (a ktorá nebude kratšia ako 1 pracovný deň odo dňa odoslania mailu), vyhlasovateľ bude toto konanie považovať za odstúpenie uchádzača od ponuky (kaucia uhradená uchádzačom v tomto prípade prepadá v prospech MHSL, m.r.o., Trenčín) a vyhradzuje si právo osloviť ďalších uchádzačov, v tom poradí, v akom boli ich cenové ponuky v momente ukončenia el. aukcie - počnúc od najvyššej.
V prípade, že cenová ponuka toho istého účastníka bude najvyššia vo viacerých aukciách, vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť nájomnú zmluvu s týmto účastníkom ako víťazom tej aukcie, v ktorej predložil najvyššiu cenovú ponuku zo všetkých aukcií. V ostatných prípadoch (teda tam, kde vyhlasovateľ z dôvodu uvedeného v predchádzajúcej vete neuzavrie nájomnú zmluvu s účastníkom, ktorý predložil najvyššiu cenovú ponuku) si vyhlasovateľ vyhradzuje právo osloviť ďalších uchádzačov v tom poradí, v akom boli ich cenové ponuky v momente ukončenia el. aukcie – počnúc od najvyššej.
OSTATNÉ PODMIENKY:
POUŽÍVANIE riadu pri výdaji nápojov a občerstvenia.
Uchádzači berú na vedomie, že víťaz elektronickej aukcie/vybratý uchádzač vo výberovom konaní ako budúci nájomca, ktorý bude predávať nápoje,je povinný zapojiť sa do systému používania vratných pohárov realizovanom prenajímateľom prostredníctvom určenej servisnej spoločnosti.
Na tieto účely sa predajca nápojov zaväzuje uzavrieť s určenou servisnou spoločnosťou zmluvu o poskytovaní servisných služieb. Poskytovanie servisných služieb predajcom nápojov servisnou spoločnosťou zahŕňa poskytnutie vratných pohárov od servisnej spoločnosti a zároveň odber, odvoz, umývanie použitých vratných pohárov v certifikovaných umývačkách v zmysle príslušných hygienických noriem, distribúciu čistých vratných pohárov predajcom nápojov v hygienických obaloch a celkovú inventarizáciu množstva čistých a použitých vratných pohárov. Náklady na poskytovanie týchto služieb znáša v plnom rozsahu predajca nápojov a to na základe reálneho počtu poskytnutých vratných pohárov zákazníkom.
Systém vratných pohárov zahŕňa povinnosť predajcu nápojov:
- vydávať nápoje výlučne do vratných pohárov s objemom 0,3 l (mierkou označených na 0,2l, 0,25l, 0,3l) ktoré predajcom nápojov bude v pravidelných časových intervaloch poskytovať určená servisná spoločnosť.
- poskytovať zákazníkom vratné poháre za úhradu zálohy vo výške 2,00 €/jeden vratný pohár. Každý nápoj musí byť načapovaný do čistého vratného pohára. Predajca nápojov je povinný:
a) ak si zákazník kúpi ďalší nápoj: odoberie použitý vratný pohár a nápoj naplní do čistého bez vrátenia zálohy
b) ak si zákazník nekúpi ďalší nápoj: odoberie použitý vratný pohár a vráti zákazníkovi zálohu.
Vratné poháre môžu zákazníci vracať u ktoréhokoľvek predajcu zapojeného do vratného systému.
Predajca nápojov nie je oprávnený podávať nápoje v iných ako vratných pohároch okrem nápojov, ktoré sa podávajú v maximálnom objeme 0,1l, a to výlučne kávu, destiláty a ochutnávky nápojov. Tieto je Nájomca oprávnený podávať v papierovom pohári o objeme 0,1 l. Predajca, ktorý podáva horúcu čokoládu, je oprávnený ju podávať výlučne v papierovom pohári o objeme 0,1 l.
Nájomca berie na vedomie, že v prípade, ak Prenajímateľ nepristúpi k realizácii systému vratných pohárov popísaného vyššie z akéhokoľvek dôvodu, je Nájomca povinný podávať všetky nápoje výlučne do papierových pohárov v príslušných objemoch.
Predajca je povinný na podávanie občerstvenia používať výlučne papierové misky, tácky, kompostovateľný príbor. Občerstvenie a výrobky, ktoré nebude zákazník konzumovať na mieste, bude predajca baliť do papierových obalov a vreciek.
ZRUŠENIE, zmena podmienok súťaže, odmietnutie návrhov.
1. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uverejnené podmienky tejto súťaže zmeniť. Zmenu uverejní vyhlasovateľ spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže.
2. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uverejnené podmienky tejto súťaže zrušiť, a to aj bez uvedenia dôvodu zrušenia. Zrušenie uverejní vyhlasovateľ spôsobom, ktorým vyhlásil podmienky súťaže.
3. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy, a to aj bez uvedenia dôvodu.
4. Účastníci nemajú právo na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou v tejto súťaži.